Brænder du for at arbejde systematisk med primært administrative arbejdsmiljøopgaver både i Excel, Word og diverse it-systemer, og har du mod på at påtage dig spændende udfordringer? Så er det måske dig vi søger.

I Lidl stræber vi efter at være branchens mest attraktive og bedste arbejdsplads. For at lykkes med dette søger vi en struktureret og serviceminded medarbejder, som brænder for at arbejde med primært administrative arbejdsmiljøopgaver.

Nyt hovedkontor i Aarhus
Vi er i øjeblikket placeret i Kolding tæt ved E45, men vi har netop påbegyndt byggeriet af et stort, nyt, innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus – mere centralt bliver det ikke! Det nye hovedkontor forventes at stå klar i midten af 2023. Da vi ønsker et langsigtet samarbejde, er det vigtigt at du har gjort dig tanker om Aarhus.

I denne stilling vil du, efter endt oplæring, have mulighed for både at arbejde fra vores hovedkontor i Kolding og vores satellitkontor i Aarhus. Fordeling af arbejdspladsen vil ske efter aftale med din nærmeste leder.

Vil du være med til at videreudvikle arbejdsmiljøet?
I det daglige deler du kontor med vores topmotiverede og dygtige arbejdsmiljøleder, som du også refererer til. Du bliver en del af et sjovt og uformelt miljø med masser af godt humør. Som administrativ medarbejder vil du være med til at sikre og videreudvikle arbejdsmiljøarbejdet i Lidl Danmark, som består af 133 butikker, to logistikcentre, to personaleadministrationer og et hovedkontor.

Du vil primært varetage nedenstående opgaver, som fremgår ”om jobbet”, men på sigt er du selv med til at præge din hverdag og opgaver alt afhængig af dit initiativ og kvalifikationer.

Det er ikke en forudsætning, at du ved noget omkring arbejdsmiljø, men selvfølgelig en fordel. Du vil nemlig få en skræddersyet oplæringsplan, hvor du får den nødvendige oplæring i de forskellige arbejdsområder:

• Arbejdsskader
  Anmelde arbejdsskader, udarbejde statistik samt forebyggelse af arbejdsskader i samarbejde med AMO-organisationen
   
• APV- ArbejdsPladsVurdering
  Planlægning og koordinering af APV-processen for Lidl DK herunder:
  • Håndtering af APV-systemet (elektronisk), oprettelse af brugere, koder og lave udtræk af kortlægninger og handlingsplaner
  • Understøtte organisationen i forhold til APV-processen
     
• Arbejdsmiljørunder
  Vi følger løbende op på vores arbejdsmiljøarbejde ved at vores Arbejdsmiljøgrupper besøger alle vores butikker, 2 logistikcentre og hovedkontor to gange årligt. Du vil understøtte deres proces med planlægning, oprettelse af brugere og spørgsmål i et elektronisksystemet til kortlægningen af arbejdsmiljøet samt efterfølgende opfølgning på resultaterne
   
• Arbejdsmiljøorganisationen
  • Indkaldelse, deltagelse og skrive referater fra Arbejdsmiljøorganisationsmøder
  • Lave årshjul for AMO organisationens arbejde
  • Opdatering af AMO-medlemmer i AMO-organisationen herunder evt. afholdelse af valg
  • Kommunikation vedr. arbejdsmiljø via intranettet, APP og andre møder
     
• Revidere Arbejdsmiljøledelsessystem
  • Opdatering af eksisterende instruktioner og politikker vedr. arbejdsmiljø, hvis der er ændringer inden for arbejdsfeltet
     
• Andet som også kan blive en del af dine arbejdsopgaver
  • Ergonomi: fx undervisning i kontorindretning, undervisning i ergonomi i butikkerne
  • Udarbejdelse af materialer vedr. arbejdsmiljø m.v.
  • Brand og førstehjælpskurser
  • E-læring i Arbejdsmiljø
  • Kompetencegivende efteruddannelser til AMO-organisationen

• Du er sandsynligvis uddannet inden for kontor, men kan også let have en anden baggrund måske fra tidligere arbejdsmiljøarbejde
• Du er systematisk, struktureret og kan både lide faste rutineprægede opgaver såvel som udviklingsopgaver
• Du er positiv, fleksibel og servicemindet over for organisationen, har overblik og kan se muligheder frem for begrænsninger (løsninger fremfor fejl)
• Du har en struktureret tilgang til opgaverne og sans for detaljen
• Du er selv igangsættende og tager ansvar for dine opgaver
• Du er en teamplayer, der samtidig evner at arbejde selvstændigt
• Du er en rutineret bruger af IT
• Du har stærke kompetencer i Excel og Word
• Du har med fordel kendskab til ovenstående opgaver, men det er ikke et krav
• Du taler og skriver flydende dansk. Det er en fordel, hvis du også taler og forstår tysk og engelsk
• Du har humor og kan bidrage til den gode stemning i afdelingen
   

• Mulighed for at arbejde fra vores satellitkontor i Aarhus flere dage om ugen
• En skræddersyet oplæringsplan, hvor du blandt andet får den nødvendige oplæring i forskellige arbejdsområder
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Et godt arbejdsmiljø med frihed under ansvar
• Gode samarbejdsrelationer og gensidig respekt for hinandens forskellige fagligheder
• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.

Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Arbejdsmiljøleder, Berit Wolmar, på telefon: 7635 0230 eller e-mail: Berit.Wolmar@lidl.dk.